Regale prüfen nach DIN EN 15635 – Der große Praxisratgeber

Einleitung: Warum ist die Regalinspektion wichtig?

Regale sind das Rückgrat jedes Lagers. Sie tragen Verantwortung – und oft mehrere Tonnen Gewicht. Unbeachtet bleiben aber die enormen Risiken: Schon ein kleiner Rempler mit dem Stapler, Überladung oder Korrosionsschäden können im schlimmsten Fall zu Personenschäden, Betriebsunterbrechung oder Haftungsfällen führen.

Genau deshalb ist das „Regale prüfen nach DIN EN 15635“ kein bürokratischer Selbstzweck. Es ist aktiver Schutz für Mitarbeiter, Unternehmen und Wirtschaftlichkeit. Die Regalprüfung ist Pflicht – aber noch mehr ist sie Best-Practice moderner Betriebsführung und ein Zeichen von Verantwortungsbewusstsein.

Als unabhängiger Sachverständiger und befähigte Person für Regalprüfungen unterstütze ich Sie bei allen Schritten – von der Organisation bis zur rechtskonformen Dokumentation.

Mein Versprechen: Maximale Sicherheit, volle Nachweisbarkeit und immer eine praxisnahe Beratung – ohne unnötigen Aufwand.

DIN EN 15635 – Was ist das & was wird geregelt?

Die DIN EN 15635 ist die europaweit gültige Norm zur „Anwendung und Wartung von Lagereinrichtungen aus Stahl“. Sie schreibt vor, dass alle Regale in gewerblich genutzten Lägern mindestens einmal jährlich durch eine befähigte Person geprüft werden müssen.

Wichtige Regelungen der DIN EN 15635:

Jährliche Inspektion durch Sachkundige („Regalinspekteur“)
Verpflichtende Dokumentation aller Kontrollen und Mängel
Maßnahmen bei Schäden nach festgelegten Kriterien
Integration laufender Sichtkontrollen ins Lagermanagement
Gilt für alle stationären Regale aus Stahl – unabhängig von Branche oder Größe

Die DIN EN 15635 bildet mit der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), den DGUV-Vorschriften und TRBS 1203 das rechtliche Fundament der Regalprüfung in Deutschland.

Welche Regaltypen müssen geprüft werden?

Die Prüfung nach DIN EN 15635 betrifft alle ortsfesten Regalsysteme aus Stahl im gewerblichen Bereich:

Palettenregale

Die „Klassiker“ in der Industrie, Logistik und im Handel. Sie sind hohen Belastungen und stetigen Rangierbewegungen ausgesetzt – und daher besonders prüfpflichtig.

Fachbodenregale

Typisch in Archiven, Werkstätten, Versandzentren – meist mit leichterer Ware, aber genauso sicherheitsrelevant. Kleinste Verformungen oder fehlende Sicherungen können hier große Folgen haben.

Kragarmregale

Unverzichtbar für Langgut (Profile, Rohre, Holzleisten). Ihre spezielle Bauform stellt besondere Anforderungen an Inspektion und Wartung.

Sonder- & Mehrgeschossregale

Alle Regale mit mehreren Ebenen, Durchfahrregale, Einfahrregale, Verschieberegale oder Speziallösungen. Gerade hier gilt: Jeder Betreiber ist für die Einhaltung der Prüfvorgaben verantwortlich.

Wer darf Regale prüfen? – Befähigte Personen

Die jährliche Experteninspektion darf nur durch eine befähigte Person erfolgen. Das heißt: Ein Mitarbeiter oder Dienstleister mit nachweisbarer Qualifikation, umfassender Praxiserfahrung und aktueller Schulung.
Ich, Wolfgang Delettre, verfüge über alle gesetzlich geforderten Zertifikate, umfassende Praxiserfahrung und halte mein Wissen durch regelmäßige Weiterbildungen auf dem neuesten Stand.

Was zeichnet eine befähigte Person aus?

Qualifikation durch Schulung (Regalinspekteur, DGUV-zertifiziert)
Erfahrung mit Aufbau, Nutzung & Gefahren von Regalsystemen
Fähigkeit, Mängel und Risiken fachgerecht zu bewerten
Unabhängigkeit und Neutralität (keine Betriebsblindheit!)

Tipp: Lassen Sie sich immer ein Zertifikat zeigen und die Inspektionskompetenz belegen!

Wie läuft die Regalprüfung ab? Schritt-für-Schritt

Der Ablauf einer Regalprüfung ist klar geregelt – und folgt dem Grundsatz „Sichtkontrolle mit System“. Hier das praxisbewährte Vorgehen:

Vorbereitung & Sichtkontrolle

Übersicht über alle Regale verschaffen
Letzte Prüfprotokolle und Wartungsnachweise prüfen
Arbeitsplatz freiräumen, Zugänge sichern
Alle relevanten Regalanlagen nach Plan begehen

Dokumentation & Mängelbewertung

Jedes Regalfeld wird von unten nach oben kontrolliert
Schäden werden nach Farben klassifiziert:
- Rot = Sofortmaßnahme, Nutzung untersagen!
- Gelb = Bald beheben, mittlere Gefahr
- Grün = Leichte Mängel, aber noch kein Risiko
Protokollierung aller Mängel (inkl. Fotos und Maßnahmenempfehlung)

Typische Mängel und Risiken

Verbogene Stützen, Traversen oder Risse
Lose/verlorene Sicherungselemente (Bolzen, Splinte, Sicherungsstifte)
Korrosionsschäden oder beschädigte Schutzvorrichtungen
Fehlende Lastschilder oder unklare Nutzung
Überladung einzelner Fächer/Regale

Nach der Inspektion: Maßnahmen und Nachweis

Alle rot markierten Schäden: Sofortige Sperrung & Reparatur
Gelb: Zeitnahe Instandsetzung durch Fachpersonal
Nachbegehung und Abschlussdokumentation
Übergabe eines vollständigen, digitalen Prüfprotokolls

Wie oft ist eine Regalinspektion Pflicht?

Laut DIN EN 15635:

Mindestens 1x jährlich die Expertenprüfung durch eine befähigte Person
Zusätzlich laufende Sichtkontrollen durch das eigene Lagerpersonal (je nach Nutzung: wöchentlich bis monatlich)
Sonderinspektion: Nach Unfällen, Umbauten oder besonderen Ereignissen

Nur durch diese Kombination lassen sich gefährliche Mängel frühzeitig erkennen und Unfälle verhindern.

Prüfkriterien: Was wird genau kontrolliert?

Die DIN EN 15635 definiert eine Vielzahl von Prüfkriterien. Diese werden im Rahmen der Regalinspektion von mir systematisch abgearbeitet:

Stabilität, Verankerung, Bauzustand

Ist das Regal sicher am Boden verankert?
Gibt es sichtbare Neigungen, Verformungen oder lockere Verschraubungen?
Wurden Veränderungen vorgenommen, die nicht dokumentiert wurden?

Schutzvorrichtungen & Sicherheitseinrichtungen

Ist der Anfahrschutz (z. B. an Stützen) unversehrt?
Sind Rammschutz, Durchschubsicherungen und sonstige Schutzsysteme funktionsfähig?
Fehlen Sicherungen oder wurden sie unfachmännisch angebracht?

Lastangaben & sachgerechte Nutzung

Sind alle Lastschilder gut sichtbar und korrekt angebracht?
Werden die zulässigen Lasten (pro Fach, Regal, Ebene) eingehalten?
Liegt eine Überlagerung oder unsachgemäße Einlagerung vor?

Dokumentation und Nachweispflichten

Ein zentrales Element der DIN EN 15635 ist die lückenlose Dokumentation. Sie ist Pflicht und rettet im Zweifel sogar den Versicherungsschutz!

Was gehört ins Prüfprotokoll?

Name und Qualifikation des Prüfers
Prüfdatum, Zeit, Umfang, Prüfmethode
Genaue Schadensbeschreibung (inkl. Fotos)
Bewertung (Farbkennzeichnung)
Maßnahmen- und Reparaturvermerk
Unterschrift Prüfer und Betreiber

Alle Dokumente müssen mindestens bis zur nächsten Inspektion aufbewahrt werden – bei besonderen Vorkommnissen empfiehlt sich eine längere Archivierung.

Häufige Fehler & Risiken bei der Regalprüfung

Viele Unternehmen unterschätzen die Bedeutung einer systematischen Regalprüfung. Typische Fehler:

„Das machen wir nebenbei selbst“ – fehlende Befähigung und Dokumentation!
Prüfintervalle werden zu lang ausgedehnt
Mängel werden ignoriert („Das geht schon noch …“)
Anfahrschutz und Sicherungseinrichtungen werden übersehen
Nachträgliche Umbauten werden nicht angezeigt oder geprüft
Die Prüfung erfolgt nur „pro forma“ – ohne echte Konsequenzen bei Mängeln

Diese Fehler führen im Ernstfall nicht nur zu Sachschäden, sondern auch zu persönlicher Haftung für die Geschäftsleitung!

Rechtliche Folgen bei Verstößen

Wer die DIN EN 15635 ignoriert, riskiert empfindliche Konsequenzen:

Bußgelder durch die Berufsgenossenschaft
Versicherungsverlust im Schadenfall (z. B. nach einem Regalunfall)
Strafrechtliche Haftung bei Personenschäden durch grobe Fahrlässigkeit
Schadensersatzforderungen von Geschädigten und Kunden
Imageverlust & Betriebsunterbrechung

Mein Tipp: Wer rechtzeitig und systematisch prüft, spart am Ende Geld, Ärger und schlaflose Nächte!

Organisation, Tipps & Kostenoptimierung

Die professionelle Regalprüfung ist günstiger, als viele denken – und lässt sich mit ein paar Maßnahmen optimal in den Betriebsablauf integrieren:

Verantwortlichkeiten klar festlegen (intern/extern)
Schulung des Lagerpersonals für Sichtkontrollen
Prüfrhythmus im Kalender/ERP-System fest verankern
Sofortmaßnahmen bei Mängeln: Kleinreparaturen rechtzeitig einplanen
Nutzung digitaler Checklisten und automatischer Erinnerungen
Regelmäßige Kommunikation im Team – Sichtprüfung als Routine!

Gerne unterstütze ich Sie bei der Integration einer sicheren, wirtschaftlichen Prüfstrategie – mit praxiserprobten Tools und ohne „Bürokratie-Overkill“.

Digitale Tools & Checklisten für die Praxis

Der Alltag wird einfacher, wenn Prüfungen digital dokumentiert werden. Mit modernen Lösungen (z.B. PDF-Checklisten, individuelle Excel-Tools oder ERP-Integration) wird die Inspektion nicht nur nachvollziehbar, sondern auch auditfest.

Vorteile digitaler Prüfprotokolle:

Mobiler Einsatz direkt am Regal (Tablet/Handy)
Foto-Dokumentation und automatisierte Mängelberichte
Schnelle Auswertung und Nachverfolgung
Erinnerungsfunktion für die nächste Inspektion

Als erfahrener Prüfer stelle ich Ihnen praxiserprobte Vorlagen, digitale Checklisten und Hinweise zur Integration bereit.

Beispiel aus der Praxis: So läuft eine Prüfung bei Wolfgang Delettre ab

Vor-Ort-Begehung und Übersicht: Ich verschaffe mir ein Bild aller relevanten Regalsysteme und Lagerzonen.
Systematische Inspektion: Jedes Feld, jede Stütze, jede Traverse wird Schritt für Schritt geprüft und dokumentiert – Schäden werden mit Fotos und Farbkodierung klassifiziert.
Sofortmaßnahmen bei Gefahr: Bei kritischen Mängeln erfolgt eine sofortige Sperrung und Meldung an die Lagerleitung.
Digitale Dokumentation: Nach der Inspektion erhalten Sie ein vollständiges Prüfprotokoll mit Fotodokumentation und Handlungsempfehlung.
Nachbesprechung und Beratung: Ich erläutere die Ergebnisse persönlich, zeige typische Fehlerquellen und Optimierungsmöglichkeiten auf und unterstütze bei der Umsetzung aller Maßnahmen.

Extra: Gerne erhalten Sie auf Wunsch kostenfreie Muster-Checklisten oder individuelle Beratung zur Organisation der Sichtprüfungen im Betriebsalltag.

FAQ – Die häufigsten Fragen zur Regalinspektion nach DIN EN 15635

1. Wie oft müssen Regale geprüft werden?
Mindestens 1x pro Jahr durch eine befähigte Person – zusätzlich laufende Sichtkontrollen durch eigenes Personal.

2. Wer darf Regale prüfen?
Nur ausgebildete und zertifizierte Regalinspekteure oder entsprechend geschulte, erfahrene Mitarbeiter.

3. Was wird bei der Prüfung dokumentiert?
Alle Regale, Prüfer, Prüfdatum, festgestellte Mängel mit Fotos, Maßnahmen und Nachweis der Beseitigung.

4. Was passiert, wenn Schäden gefunden werden?
Kritische Mängel müssen sofort beseitigt, das Regal ggf. gesperrt werden. Die Mängelbeseitigung ist ebenfalls zu dokumentieren.

5. Welche Regale sind prüfpflichtig?
Alle ortsfesten Regalsysteme aus Stahl in gewerblichen Lägern, unabhängig von Typ, Höhe oder Alter.

6. Was kostet eine Regalprüfung?
Die Kosten richten sich nach Größe, Komplexität und Anzahl der Regale. Für ein individuelles Angebot einfach Kontakt aufnehmen.

Fazit & persönlicher Kontakt: Regalprüfung einfach organisieren

Die regelmäßige Regalinspektion nach DIN EN 15635 ist ein entscheidender Baustein für Ihre Arbeitssicherheit, Rechtskonformität und reibungslose Betriebsabläufe.
Als zertifizierter Sachverständiger, unabhängiger Prüfer und praxisnaher Berater stehe ich Ihnen bundesweit zur Verfügung.

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